第一章  总　则

第一条　为进一步规范和加强对印章的使用管理，保障学校权益，结合工作实际，特制定本办法。

第二条　本办法所称印章主要指学校党委印章、行政印章、合同专用章、电子卖场合同专用章、学校钢印、各二级党组织印章、各单位（部门）印章、学校党政主要领导签名章、特定委托人签名章及各种专用章。

第三条　本办法所称印章使用主要指法人证书、公文、便函、介绍信、证明、协议书、合同书、电子卖场合同书、证件、证书、奖状、重要文稿材料、申请、申报、报表等公务用印。

第四条　印章的使用和管理必须严格照章办事，凡不符合本办法要求的，监印人拒绝用印。

第二章　印章刻制、启用、废止

第五条　学校党委、行政印章由上级组织或部门刻制或由学校党政办公室根据上级组织或部门要求刻制。各二级党组织印章由组织部报党政办公室一刻制。学校财务专用章、合同专用章、电子卖场合同专用章由党政办公室统一刻制。学校党政主要领导的签名章由党政办公室根据主要领导签名式样统一刻制。特定委托人签章由党政办公室根据实际情况统一刻制并进行管理。学校各单位（部门）所需印章，应由所在单位提出申请，到党政办公室办理审批手续出具介绍信后，由申请部门派人到公安部门指定单位刻制。其他单位、部门、个人不得自行刻制带有校名的公章和业务专用章。

第六条　新印章的启用由党政办公室验印登记并下文后方能启用，启用印章通知应附印模，并立卷归档。

第七条　印章停止使用时需办理验印登记发文手续，记录停用时间，留下印模后交党政办公室统一归档至档案馆封存或销毁。

第八条　印章封存后不得再启用。如有特殊情况需要启用，应由校长审批同意后，由党政办公室取回启用并备案。

第三章　印章管理

第九条　学校授权党政办公室管理和使用学校党委印章、学校钢印、学校行政印章、书记签名章、校长签名章，学校合同专用章、特定委托人签章等有关学校事务的公章，由党政办公室指定专人（监印人）负责管理；电子卖场合同专用章由国有资产管理处安排专人（监印人）管理；学校财务专用章由计划财务处安排专人（监印人）管理；二级党组织印章和各单位、各部门的印章安排专人（监印人）管理。管理学校党委印章、书记签名章和各二级党组织印章的监印人应是中共正式党员。

第十条　监印人应把印章存放于办公室保险柜内保存，不得随身携带。 印章存放地点要求安全保险，用印后或不用印时，应将印章存放保险柜。非工作时，要检查所保管的印章，落实存放情况。每天下班前应认真检查印章，并锁好保险柜。

第十一条　用印必须在监印人办公室进行。严禁印章外借。如确属工作需要在监印人办公室以外地方用印，必须报请印章管理单位（部门）分管领导同意，并由监印人携印前往。

第十二条　外出会印由监印人负责，监印人外出会印要确保印章的安全。会印途中不得任意停歇、出入公共场所及其他场所；会印时应由监印人用印，他人不得用印。

第十三条　一旦发现印章有异常情况或丢失，监印人应立即报告印章管理部门领导和印章制发部门，以便及时查处和办理有关遗失手续。

第十四条　各单位（部门）必须指定专人保管印章。监印人员因事离岗，应由各单位（部门）负责人重新指定人员暂时代管。监印人要坚持原则，严格按本办法进行用印。

第十五条　建立监印人、印章名称数量台账，各单位（部门）于每学年按照党政办公室要求进行集中上报，由党政办公室综合科对各单位（部门）印章进行统一监督管理，落实相关考核制度。

第十六条　凡未按照本办法进行用印或保管不当出现严重事故者，将追究相关监印人和单位领导责任。

第四章　印章使用

第十七条　印章的使用范围

（一）学校党委印章

1.用于以学校党委名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料等；

2.用于经党委批准的新党员志愿书；

3.用于出国政审；

4.用于党委介绍信；

5.用于其他党委会审阅通过的有关事由。

（二）学校钢印

用于工作证、学生证、毕业证、学位证、退休证等证件的照片压印。

（三）学校行政印章

1.用于以学校名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等；

2.用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等；

3.用于各类需经学校批准的申请表、申报材料；

4.用于对外联系工作的介绍信、邀请函；

5.用于以学校名义对外开具的各种证明；

6.用于学校会议审议通过的有关事由。

（四）书记签名章

1.用于需书记签名（盖章）的有关文书材料等；

2.用于以书记名义发出的信函。

（五）校长签名章

1.用于需校长签名（盖章）的有关文书材料等；

2.用于以校长名义发出的信函；

3.用于证件、证书、聘书、录取通知书；

4.用于有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等；

5.用于经校长审阅的各类材料等。

（六）合同专用章

用于以学校名义签订的合同、协议书、意向书等。

（七）电子卖场合同专用章

用于政府采购平台的申购合同、协议书、意向书等。

（八）财务专用章

用于学校与外单位经济往来和财务报账手续办理。

（九）特定委托人签章

用于以学校名义签订的特定相关文书、合同、电子卖场合同等。

（十）各二级党组织印章

用于以二级党组织名义向校内报（发）送各种公文、文书材料等。

（十一）各单位（部门）印章

1.党政办公室印章用于以办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作；

2.各单位（部门）公章，主要用于在职能职责范围内处理公务，向学校和校领导报呈请示、报告，证明本单位（部门）师生身份、与校内外各单位联系业务工作。

（十二）各业务用章

1.用于经政府部门或学校批准成立的，不具有独立法人资格的内部组织、社团、搜狐体育机构印章，如学术委员会印章、学生社团章、院系学生工作办公室、研究生工作办公室章、二级团委组织印章等。

2.用于办理专门的校内业务便利而设置的内部业务印章，如学生注册章、档案密封章、图书验收章等。

第十八条　印章使用程序和批准权限

（一）以学校名义发出的公文，一律凭校领导签字用印。

（二）各种证件，由主管职能部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员在党政办公室用印。

（三）各种证书、聘书按学校有关办法，经相应的评审机构评审或学校领导讨论确定，由主管部门列出名单、学校分管领导签字后，派专人到办公室用印并留存名单一份。

（四）以学校名义对外签署的各类合同、协议等，根据《nba比分直播_搜狐体育-投注|官网合同管理办法》用印。

（五）对外发出的函件若需加盖学校印章，必须先由相关职能部门审核签字，经学校主要领导或分管校领导签发后，方可用印。

（六）凡不必正式行文但需以学校名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由所在单位主管领导在存底稿上签字，经党政办公室校核、学校分管领导批准后用印。

（七）因公需办理出国、出境和赴港澳台手续的教职工、学生以及离退休人员，应按相关审批程序，经业务主管部门审核，报分管校领导审阅签字后，方可用印。

（八）纵向课题的申请书、任务书（合同书），横向课题项目投标文件、研究报告，各类课题的结题、成果报奖材料，以及专利申请书等，须经相关职能部门按相关办法履行登记审批手续，由职能部门统一报党政办公室审核后，方可用印。

（九）需加盖党委书记、校长签名章的公文、证件、证书、聘书等，相关职能部门审核签字后向党政办公室进行申请，由党政办公室研判后方可用印，特殊类型材料必须由书记、校长本人签字后由监印人进行用印。

（十）开具学校介绍信时，必须凭单位（部门）主要负责人签名或单位（部门）证明申请，并经党政办公室主要领导同意方可使用学校印章。

（十一）开具学校邀请函时，必须填写公务接待审批单，依据公务接待流程办法进行用印，补开邀请函须由分管校领导签字后方可使用印章。

（十二）紧急情况下用印，可电话向分管校领导请示，并做好电话记录，分管校领导同意后方可用印。

（十三）用印时间按照工作日时间进行，节假日用印以及紧急情况下用印必须向职能部门请示批复，填写用印申请表并由所在部门负责人签字同意。由党政办公室负责人进行校核，监印人对用印材料进行核验后，根据实际情况进行用印并登记。

第十九条　凡证明教职工身份的有关用印由人事处办理，均使用人事处印章；凡证明学生身份的有关用印由各二级学院办理，均使用各二级学院印章；毕业生有关就业推荐证明材料用印由招生就业处负责办理，均使用招生就业处印章。

第二十条　特殊情况下证明相关身份使用学校公章时。教职工须向人事部门提交申请表后交党政办公室用印；在校学生须向所在二级学院或相关职能部门提交申请后按本办法交党政办公室方可用印。

第二十一条　法人证书、法人身份证复印件使用

（一） 用于个人课题、专利类项目等教学科研项目的须向相关职能部门申请并填写申请表（见附件），由职能部门负责人签字登记后交党政办公室由监印人审核开具并登记用印。

（二） 用于学校工程基建类项目、招投标类项目以及相关附加材料、申请书、协议书、补充材料等，申请使用法人证书、法人身份证复印件须填写申请表报相关职能部门审核签字，报分管领导审批签字后，交党政办公室审核后方可开具并登记。

（三） 用于学校各职能部门公众号年审、有关学校信息系统年审等年审类事务，须填写申请表并经本部门负责人审核签字后，交党政办公室审核开具并登记。

（四）用于其他类事务使用，须填写申请表并交所在单位负责人审核签字，交党政办公室负责人审核签字后，由监印人开具并登记。

第二十二条　使用学校相关印章必须由单位（部门）派专人到党政办公室办理用印手续，管理办法除外的特定类型材料必须填写《nba比分直播_搜狐体育-投注|官网印章、法人证书原件及复印件、法人身份证复印件使用申请表》（见附件）。

第二十三条  严禁教职工委托学生办理用印申请相关手续，代为提交相关用印材料等不合规行为。

第二十四条 学生个人用印由学生向所在学院或相关职能部门提交申请，由所在学院或职能部门根据本办法办理用印手续，学生个人非特殊情况不得自行用印。

第二十五条　监印人在使用印章时应对用印内容进行审核，若用印文件内容有误、文理不通、打印字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字产生歧义的，监印人应向用印人和用印批准人提出，待更正后再用印。

第二十六条 下列情况之一者，不予用印：

用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；多处或关键字涂改及字迹不清的；落款名称与印章名称不符的；有违本办法或仍需核实或内容不实的；涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；未经领导签发、批准的文件、材料；非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白邀请函、空白证件、空白奖状等；以及其他不符合法律法规及学校规章制度等用印申请等。

第二十七条　使用印章应正确规范。监印人应根据领导指示或签署的意见在适当位置加盖印章，用印要清晰端正，不要少盖、漏盖，不得多盖，不得在无内容的空页上加盖印章，不得在申请用印人自己写的证明，介绍信等材料上加盖印章。印章与落款必须一致。

第二十八条　单位和个人所有用印都必须进行登记。登记的内容包括用印时间、用印申请人、用印事由、用印份数、审签人、经办人，用印登记簿按年度存放校档案馆。

第五章  附 则

第二十九条　其他印章的使用管理，参照本办法严格执行。

第三十条　本办法自印发之日起执行，学校原印章管理办法同时作废。

第三十一条　本办法由党政办公室负责解释。

nba比分直播_搜狐体育-投注|官网印章使用申请表

党政办公室制