部门

序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

办

公

室

1

按要求抓好党的群众路线教育实践活动

6月30日前

罗求实

全体

党员

2

整理好5月份大事记载和5月份工作简报

5月20日前

罗求实

邹坤

罗嗣安

3

起草毕业生毕业典礼校长讲话

6月7日前

邹坤

4

继续联系市领导现场办公会事宜

6月30日前

罗求实

曾建华

邹坤

5

组织召开6月份行政工作例会

6月4日前

李向阳

6

继续做好文件清理工作

6月30日

罗求实

邹坤

各单位

各部门

7

组织制作招生宣传ppt材料

6月10日前

罗求实

各单位

各部门

8

协助组织部组织好庆七一表彰会

6月30日

曾建华

罗慈华

9

启动阳光政务平台建设

6月——

罗求实

10

协助教务处组织好毕业生典礼

6月9日

曾建华

罗慈花

11

起草市政协委员调研材料

6月5日前

罗求实

邹坤

档案馆

1

继续做好基建图纸数字化加工工作

6月-7月

徐 益

谭伟贞

2

继续接收、整理和录入2013年度全校实物、声像档案。同时做好所辖档案材料的利用。

6月30日前

徐 益

3

协助搞好毕业生档案材料的装袋、转递等工作

6月-7月

徐益

4

继续接收、整理和录入2013年文书档案。同时做好所辖档案材料利用。

6月30日前

彭韶霜

5

协助搞好毕业生档案材料的装袋、转递等工作

6月-7月

彭韶霜

6

继续接收、整理和录入2013年基建、设备、出版、外事、产品等档案。同时做好所辖档案材料的利用。

5月30日前

谭伟贞

7

协助搞好毕业生档案材料的装袋、转递等工作

6月-7月

谭伟贞

8

继续接收、整理和录入人事档案。同时做好所辖档案材料的利用。

6月30日前

周剑辉

9

协助搞好毕业生档案材料的装袋、转递等工作

6月-7月

周剑辉

10

全面负责2014届毕业生档案材料的收集、整理及转递工作

6月-7月

钟江连

校友办

1

赴省民政厅等有关职能部门报送材料，办理校友会登记、注册，开设账户等有关工作

6月30日

夏永全

石海

办公室

2

毕业生信息收集建档

6月30日

夏永全

石海

招生就业处

信息中心

1

学生宿舍网线改造：对学生宿舍的网络布线进行全面清查，从最差最乱的宿舍改起

6月30日

刘凤龙

信息中心全体人员

基建处，

学工处

2

网站数据库和OA行政系统数据库备份

6月10日

余振华

钟志丹

3

向省信息化办公室报送教育信息化月报

6月25日

钟志丹

4

流量整形设备和web防火墙升级

6月5日

余振华

阿姆瑞特

5

学校与移动公司合作补充协议的协调和落实，完成校园一卡通、数字化校园软硬件招标工作

6月25日

刘凤龙

王新辉

移动公司、国资处、

纪检监察

6

数据中心机房空调安装

6月15日

王新辉

移动公司

7

联通公司落实带宽和价格稳定

6月15日

王新辉

联通公司