一、总  则

第一条为进一步规范合同管理，强化学校法人意识，维护学校合法权益，促进学校持续、健康、快速发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《nba比分直播_搜狐体育-投注|官网章程》，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指学校与其他民事主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、解除民事权利义务关系所订立的经济类合同，包括基建工程与修缮项目（含设计、监理、施工等）、物资设备采购、图书资料（含电子图书资源）采购、资产出租出借、对外投资、合作办学及其他涉及经济内容的合同。

教学、科研、招生、人员聘用等非经济类合同由相应管理职能部门负责制定。

第三条本办法所称的合同管理是指学校对所签订的合同从会稿、核稿、印制、登记用印、归档等全过程进行管理。

第四条签订合同都必须采用书面形式。

第五条各职能部门拟定的合同应做到：内容真实合法、条款齐全、责任明确、格式规范、文字表达清楚。

第六条本办法适用于学校和学校各职能部门。

二、合同管理机构及职责

第七条学校合同统一归口学校办公室主管。因开展工作需要订立并履行合同的职能部门、教辅单位、学院等，是合同承办单位，具体负责合同谈判与草拟、合同审核与修改、合同履行与档案收集整理等工作，对合同事务负主体责任。其他职能部门具体负责业务指导、内容审查、履行监管、立卷归档等工作，对合同事务负监管责任。主管部门和承办部门都要安排专人负责合同管理承办的日常工作，借调、借用人员不得被指定为承办人。

第八条合同主管部门履行以下职责：

（一）制定完善学校《合同管理办法》并组织、监督实施；

（二）及时宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，整理合同管理中出现的问题；

（三）对合同进行核稿（指格式、标准、程序）、登记、编号、用印、归档；

（四）管理学校合同专用章、法人代表个人印签、法定代表人授权委托书和公证、鉴证等相关材料；

（五）负责学校所签订、批准合同的最终归档工作。

第九条合同承办部门履行以下职责：

（一）对拟立项合同进行可行性论证，意向接触，资信调查；

（二）组织合同内容谈判；

（三）起草合同文本，并组织相关部门进行会签；

（四）组织签订合同；

（五）组织实施合同（包括履行、变更、解除及纠纷处理）；

（六）管理好本部门所签合同档案；

（七）对本部门承办的合同内容进行解释和说明；

（八）及时掌握和检查合同履行情况，对合同履行过程中发生的问题提出解决方案建议。

第十条签订合同实行会审制，即每个合同必须经学校财务、审计和合同项目所涉部门以及分管校领导审查会签。

第十一条合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。承办部门主要负责人为第一责任人，承办人为直接责任人，分管领导为主要责任人，审查会签部门负责人应当承担相应的责任。

三、合同审核、登记、编号、印制、用印与分发

第十二条  单项预算5000元以下的零星维修工程、造价咨询、设计等项目不需要签订合同，按照《nba比分直播_搜狐体育-投注|官网基建维修管理办法》（校政发〔2019〕96号）执行。单项预算5000元以上的基建工程与修缮项目（含设计、监理、施工等），按以下条款操作。

预算总金额在5万元以下的采购项目，按照《nba比分直播_搜狐体育-投注|官网货物（服务）采购管理暂行办法》（校政发〔2018〕60号）执行。预算总金额在5万元以上的采购项目，按以下条款操作。

第十三条合同谈判结束并落实全部合同条款后，承办部门应当制作合同报批文本，填写合同申请会签表，连同合同谈判文本及修改稿、合同对方资信评估报告及相关材料，送相关部门和人员会签。

第十四条承办人应当在合同会签表填写如下内容：

1．申请日期；

2．合同概况：项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；合同金额，指合同涉及的总金额；合同对方，指与学校签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方。

第十五条会签可采取集中会签或分散会签形式进行，集中会签由合同承办部门负责组织。

第十六条分散会签实施工作日限时制度。即会签部门负责人应在合同承办人报批后1个工作日内签署明确意见，并签名、注明日期.

第十七条会签时除审核合同涉及自己部门职能职责内容外，还应审核以下内容：

1．审核该合同项目是否符合学校发展计划及学校的工作部署；

2．合同条款、内容是否符合本办法的规定；

3．合同承办人是否按法律程序组织谈判；

4.内容是否与谈判内容一致。

第十八条计划财务处负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查。

第十九条审计部门负责对合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

第二十条法律顾问负责对合同的合法性提出审查意见。

第二十一条部门会签完成后，承办部门将合同呈送分管校领导审签，分管校领导应对合同内容全面审核，如有需要呈主管校领导签发。

第二十二条分管校领导审签完成后，承办部门根据会签意见做好合同正本一式八份，连同会签前的合同草本及nba比分直播_搜狐体育-投注|官网合同会签单送学校办公室。办公室应完成登记、编号、用印、分发等工作。

第二十三条学校合同统一使用“校合字〔年份〕×号”进行登记编号。

第二十四条学校合同原则上由校长签发，必要时校长可委托分管校领导签发，但必须有书面委托书。

第二十五条合同由校领导签发后，按照各部门需要印制、用印（均加盖“nba比分直播_搜狐体育-投注|官网合同专用章”，多页合同还必须加盖骑缝章）、由办公室统一收取3份，分发计财处2份、档案馆1份，其余由合同承办部门和合同另一方当事人保管使用。

四、合同的履行

第二十六条合同承办部门和承办人应在合同履行过程中，对合同履行情况进行跟踪检查，并按下列不同情况作出不同处理。

（一）合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同履行后一个月内，承办人应对履行过程作简要说明，并报相关校领导；

（二）合同的相对方如因情况变化，未能履行部份合同义务或中途不履行义务的，承办人应在得知情况后5工作日内向相关校领导出具详细说明，并提出建议和应对措施；

（三）合同的相对方完全不能履行合同或完全不履行合同的，承办人应在得知情况后3工作日内向相关校领导和法律顾问提交详细说明，并提出解决方案。

第二十七条合同承办部门应及时对合同履行情况进行全面核查。

五、合同的变更和解除

第二十八条变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同签订的审批权限和程序相同。

第二十九条需要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商，书面函告，限期答复。

第三十条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须及时请示承办部门领导立即处理。

第三十一条合同的变更、解除应注意以下事项：

（一）主体变更，应征得合同各方书面同意。

（二）有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。

（三）经上级主管机关审批的合同，所达成的变更、解除协议应报原审批机关批准。

（四）经公证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案。

第三十二条变更、解除合同的各方在尚未达成协议以前，原合同继续有效，仍应履行。

第三十三条合同期限届满，各方未就合同续期达成一致的，合同自行失效。

六、合同的分类归档

第三十四条合同承办部门应在合同签订后五日内将合同正本交本部门合同管理员保管。

第三十五条合同管理员对已生效的合同应编号登记列具清单后，连同合同原件及与合同有关的文书、函件、图表、电报、传真等逐个建立档案。清单内容包括：合同编号、名称、主要内容、当事人名称、价金、签约时间、签署和审批领导、承办部门及人员、是否经法律顾问审查及法律顾问姓名、合同项目是否属计划内、经济内容是否符合财务规定等。

第三十六条履行完毕的合同或已履行了一年的合同正本包括合同履行过程中的往来信函、单据、传真件必须送合同承办部门进行编号归档。

第三十七条每年12月10日至30日承办部门合同管理员将本年度签订的全部合同提交档案馆存档。

七、合同纠纷的处理

第三十八条  合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同约定、国家法律法规的有关规定妥善处理。合同纠纷发生后，按照“谁承办谁负责”的原则及时处理，承办部门应及时将有关情况报学校，并积极妥善地负责本部门合同纠纷的解决。

第三十九条  处理合同纠纷的原则是：以协商为主，做到有理、有利、有节；以法律为准绳，以合同约定为依据，保障学校合法权益。

第四十条  合同纠纷处理完毕，承办部门应将有关资料汇总、归档。

八、责任追究

第四十一条  学校工作人员未获授权、超越授权范围或者违反程序对外订立合同、为他人提供担保的，当事人应当及时改正、补救，导致的一切不利后果由当事人承担，给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任。

第四十二条  虽经授权，但在合同订立和履行过程中有下列情形之一的，合同承办单位、职能部门应当及时改正、补救，给学校造成经济损失的，学校向直接责任人及其所在单位（部门）负责人追偿：

（一）未认真调查合同相对方的主体资格和履约能力，造成学校利益受损的。

（二）虚构事实或者隐瞒真相，与合同相对方或者第三方串通，损害学校利益的。

（三）合同承办单位、职能部门在合同履行过程中失职、渎职或者违反廉洁规定，造成学校利益受损的。

（四）泄露国家秘密、商业秘密或者学校明令要求保密的工作信息、人员信息等事项，造成学校、他人利益受损的。

（五）遗失合同文本或者其他有关文件、资料，造成学校利益受损的。

（六）违反法律法规规章、党内法规以及本办法规定，造成学校利益受损的其他情形。

第四十三条  具有上述两条所列情形，情节或者后果严重，构成违纪违法的，学校依据相关管理制度、聘用合同给予处分、解聘等处理。构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

九、附  则

第四十四条本办法未尽之事宜按我国合同法以及有关的法律、法规执行。

第四十五条本办法由学校办公室负责解释。

第四十六条本办法自发文之日起实施。

nba比分直播_搜狐体育-投注|官网合同审签单

合同编号	校合字     年  号	申请日期	?
承办部门	?	承办人	?
合同名称	?
合同金额	?
合同相对方	?
承办部门意见	签名：             日期：
计财部门意见	签名：             日期：
审计部门意见	签名：             日期：
相关部门意见	签名：             日期：
法律顾问意见	签名：             日期：
分管领导意见	签名：             日期：
校长意见	签名：             日期：

（说明：1.合同编号统一由办公室编制；2.相关部门指负责履行或参与履行拟签合同的部门。）