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档案与你同行

作者: 时间:2021-03-31 点击数:

一转眼又到了这个悲喜交加的季节,同学们既要诉离愁别绪,又要充满憧憬踏上人生美好征程。正因为这个时刻同学们都内心复杂而忙乱,所以我们要给同学们敲响“警钟”,千万不要忘记伴随你一生前行最重要的东西——档案。

一、学生档案的重要性

1、什么是学生档案?

学生档案是高校在学生管理 活动中形成的,记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和社会实践以及所受奖励和处分等方面的原始记录,是国家人事档案的重要组成部分。

2、学生档案与人事档案是怎样转换的?

学生档案也叫学籍档案,它是人事档案的前身,档案在学校叫学籍档案,毕业后步入社会叫人事档案。

3、什么叫“弃档”和“死档”?

“弃档”就是档案丢失,在忙乱的毕业季毕业生无暇考虑自己档案,同时也意识不到档案的重要性,档案常常被忽略造成档案不知去向。档案材料只有一份,很多珍贵的资料丢失就没有了无法补救。“死档”就是档案一直保存在学校或自己手中无法发挥档案应有的作用。

4、“弃档”和“死档”又是怎么形成的?

大学生毕业后,由于各种原因,特别是对档案的作用和处理方法不了解、也不关心,造成“弃档”或者“死档”。“弃档”或“死档”是学生毕业后最危险的一件事,一旦出现“弃档”或“死档”很有可能就会丢失“干部身份”和“无法计算工龄”。另外,学生档案如果毕业当年没有及时迁回工作所在地的话,会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要人事档案落在工作单位所在地几年才可以。

二、学生档案的作用

1、大学生毕业后档案的作用是什么?

企事业单位招聘、国家公务员的选拔任用、研究生的考试录取等都要审查学学生档案,并以其记载的相关材料作为甄选人才的重要依据。

2、参加工作期间的作用是什么?

核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系挂钩、职称评定、出国留学、出具证明等都需要用到人事档案。

3、退休的作用是什么?

为办理退休手续、病退等提供保障性证明材料。

三、我校毕业学生档案去向说明

了解了档案的重要性和作用后,同学们都来关心一下自己的切身问题——档案的去向。我校档案馆为了更好服务学生,决定从本届毕业生档案开始实行全面改革——正常毕业的学生档案暑假前全部转出。

1、档案去向指南

除提前调档(考取公务员、研究生、单位录用)和暂不能毕业的毕业生档案外,其他所有毕业生档案全部转回生源地档案接收部门。不能毕业的学生档案暂留学校档案馆保存,待可以毕业后再转回生源地档案接收部门。

2、档案去向

请登录“nba比分直播_搜狐体育-投注|官网档案馆官网”“学生档案去向”查找。提前调档的可查到快递单号;转回生源地的可查到档案接收部门的地址和联系电话;暂不能毕业的学生档案待可毕业后,仍可登录“nba比分直播_搜狐体育-投注|官网档案馆官网”“第二批毕业生档案转出名单”里查找。

3、转出时间

放暑假前一周内转出,如果提前调档的毕业生在转出前还没有收到调档函同样转回生源地。

4、转递方式

     毕业生档案按国家标准统一EMS转递。

nba比分直播_搜狐体育-投注|官网档案馆  电话:0738-8372886